Office Manager

Wspieraj zespół w codziennych wyzwaniach. Zarządzaj biurem w centrum Warszawy, buduj kulturę organizacyjną i koordynuj eventy zespołowe.

czego możesz się spodziewać

Twoje zadania

wspieranie zespołu managerów, projektantów i badaczy w codziennych zadaniach projektowych i ofertowych
np. kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach i konkursach ofert, opieka nad bazą danych z informacjami o zespole, tworzenie i aktualizacja portfolio zespołu, wsparcie przy organizacji sprzętu

wspieranie Zarządu w zarządzaniu ich kalendarzem spotkań

wspieranie działań employer brandingowych i rekrutacyjnych
np. koncepcja i realizacja prezentów okolicznościowych dla zespołu, asystowanie w onboardingu, przeglądanie i porządkowanie przychodzących CV,

publikowanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych i w mediach społecznościowych

prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem - wysyłka, wymiana i serwisowanie

zapewnienie zaopatrzenia biurowego i marketingowego - nadzorowanie zapasów, przewidywanie potrzeb, składanie zamówień oraz monitorowanie wydatków

współorganizacja eventów firmowych - offline i online

desk research i zdobywanie informacji - np. wyszukiwanie najlepszych dostawców w określonym budżecie, przygotowywanie list osób kontaktowych w określonych firmach

planowanie i organizacja podróży służbowych

administrowanie naszym warszawskim biurem w WeWorku - zarządzanie przesyłkami, dostępami i porządkiem w dokumentach

kontakt z dostawcami i współpracownikami - bycie gospodarzem_ynią tego miejsca :)

Idealnie, jeśli

masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku

jesteś osobą samodzielną - posiadasz umiejętności organizowania sobie pracy

jesteś osobą proaktywną - wychodzisz z inicjatywą i masz własne pomysły

jesteś osobą kreatywną - szukasz rozwiązań do napotykanych trudności

jesteś osobą odpowiedzialną - będziesz opiekować się zadaniami od A od Z

jesteś osobą zorganizowaną - potrafisz dobrze planować

jesteś osobą biegłą w świecie online - potrafisz wykonywać research i zakupy internetowe

masz atencję do detali - posiadasz poczucie estetyki i skrupulatność

jesteś osobą relacyjną - łatwo nawiązujesz kontakty

znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (minimum B1)

I sprawnie posługujesz się

Do komunikacji używamy

Google Workspace

Slack

Zoom

Asana

Status rekrutacji
Otwarta
Zamknięta
Lokalizacja
Warszawa, zdalnie
Wynagrodzenie (B2B)
4300 – 6300 PLN + VAT
Wynagrodzenie (UoP)
Rodzaj współpracy
B2B
Aplikuj
🍪 Ciasteczkami częstujemy w biurze, a tu korzysta z nich nasza strona, okej?
Okej