wspieranie zespołu managerów, projektantów i badaczy w codziennych zadaniach projektowych i ofertowych
np. kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach i konkursach ofert, opieka nad bazą danych z informacjami o zespole, tworzenie i aktualizacja portfolio zespołu, wsparcie przy organizacji sprzętu,

wspieranie Zarządu w zarządzaniu ich kalendarzem spotkań,

wspieranie działań employer brandingowych i rekrutacyjnych
np. koncepcja i realizacja prezentów okolicznościowych dla zespołu, asystowanie w onboardingu, przeglądanie i porządkowanie przychodzących CV,

publikowanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych i w mediach społecznościowych,

prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem - wysyłka, wymiana i serwisowanie,

zapewnienie zaopatrzenia biurowego i marketingowego - nadzorowanie zapasów, przewidywanie potrzeb, składanie zamówień oraz monitorowanie wydatków,

współorganizacja eventów firmowych - offline i online,

desk research i zdobywanie informacji - np. wyszukiwanie najlepszych dostawców w określonym budżecie, przygotowywanie list osób kontaktowych w określonych firmach,

planowanie i organizacja podróży służbowych,

administrowanie naszym warszawskim biurem w WeWorku - zarządzanie przesyłkami, dostępami i porządkiem w dokumentach,

kontakt z dostawcami i współpracownikami - bycie gospodarzem_ynią tego miejsca :)

masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,

jesteś osobą samodzielną - posiadasz umiejętności organizowania sobie pracy,

jesteś osobą proaktywną - wychodzisz z inicjatywą i masz własne pomysły,

jesteś osobą kreatywną - szukasz rozwiązań do napotykanych trudności,

jesteś osobą odpowiedzialną - będziesz opiekować się zadaniami od A od Z,

jesteś osobą zorganizowaną - potrafisz dobrze planować,

jesteś osobą biegłą w świecie online - potrafisz wykonywać research i zakupy internetowe,

masz atencję do detali - posiadasz poczucie estetyki i skrupulatność,

jesteś osobą relacyjną - łatwo nawiązujesz kontakty,

znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (minimum B1).