wspieranie zespołu managerów, projektantów i badaczy w codziennych zadaniach projektowych i ofertowych
np. kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach i konkursach ofert, opieka nad bazą danych z informacjami o zespole, tworzenie i aktualizacja portfolio zespołu, wsparcie przy organizacji sprzętu,
wspieranie Zarządu w zarządzaniu ich kalendarzem spotkań,
wspieranie działań employer brandingowych i rekrutacyjnych
np. koncepcja i realizacja prezentów okolicznościowych dla zespołu, asystowanie w onboardingu, przeglądanie i porządkowanie przychodzących CV,
publikowanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych i w mediach społecznościowych,
prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem - wysyłka, wymiana i serwisowanie,
zapewnienie zaopatrzenia biurowego i marketingowego - nadzorowanie zapasów, przewidywanie potrzeb, składanie zamówień oraz monitorowanie wydatków,
współorganizacja eventów firmowych - offline i online,
desk research i zdobywanie informacji - np. wyszukiwanie najlepszych dostawców w określonym budżecie, przygotowywanie list osób kontaktowych w określonych firmach,
planowanie i organizacja podróży służbowych,
administrowanie naszym warszawskim biurem w WeWorku - zarządzanie przesyłkami, dostępami i porządkiem w dokumentach,
kontakt z dostawcami i współpracownikami - bycie gospodarzem_ynią tego miejsca :)
masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
jesteś osobą samodzielną - posiadasz umiejętności organizowania sobie pracy,
jesteś osobą proaktywną - wychodzisz z inicjatywą i masz własne pomysły,
jesteś osobą kreatywną - szukasz rozwiązań do napotykanych trudności,
jesteś osobą odpowiedzialną - będziesz opiekować się zadaniami od A od Z,
jesteś osobą zorganizowaną - potrafisz dobrze planować,
jesteś osobą biegłą w świecie online - potrafisz wykonywać research i zakupy internetowe,
masz atencję do detali - posiadasz poczucie estetyki i skrupulatność,
jesteś osobą relacyjną - łatwo nawiązujesz kontakty,
znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (minimum B1).
Google Workspace
Slack
Zoom
Asana